FAQ – Häufig gestellte Fragen

Gibt es ein Handbuch für die Klassenmappe?

Leider nein. Die Entwicklung der Klassenmappe nimmt bereits jetzt schon viel Zeit in Anspruch und die App befindet sich auch noch in stetiger Veränderung (dank eurer vielen guten Ideen und Anregungen). Um zumindest die häufigsten Fragen zu beantworten, möchte ich jetzt diesen FAQ-Bereich pflegen und ausbauen. Natürlich gibt es auch weiterhin den direkten Kontakt per Mail.

Was sind die ersten Schritte mit der Klassenmappe?

Erstelle zunächst eine Klasse / einen Kurs. Lege in dieser Klasse deine Schüler an. Dabei kannst du deine Schüler recht bequem mit Hilfe einer CSV-Datei importieren (funktioniert unter iOS, MacOS und Windows). Anschließend erstelle im Bereich “Noten” die Fächer, die du in dieser Klasse unterrichtest. Wenn du die Unterrichtsplanung sinnvoll nutzen willst, solltest du auch den Stundenplan der Klasse ausfüllen. Dabei kann es dir als Fachlehrkraft reichen, wenn du nur die Fächer im Klassenstundenplan einträgst, die du auch selber unterrichtest. Achte bei der Schreibweise darauf, dass die Fächer im Stundenplan genauso (!) heißen wie deine Fächer unter dem Reiter “Noten”.

Nun sollten die alle Möglichkeiten der Klassenmappe offen stehen und du kannst die verschiedenen Funktionen der Klassenmappe nach und nach entdecken.

Wie erstelle ich meinen Lehrer-Wochenstundenplan?

Hierfür gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

Du lässt die Klassenmappe deinen Unterrichtsplan automatisch generieren. Dafür erstelle Klassen und in den Klassen die von dir unterrichteten Fächern sowie den Klassenstundenplan. Achte auf die gleiche Schreibweise der Fächer im Stundenplan und im Bereich “Noten”. Aus diesen Informationen generiert die Klassenmappe automatisch deinen Unterrichtsplan – denn das Programm weiß nun, welche Fächer du unterrichtest und wann du diese unterrichtest.
Du kannst deinen Lehrerstundenplan auch eigenständig erstellen. Zuvor musst du aber deine Klassen/Kurse und die darin unterrichteten Fächer erstellen. Öffne nun eine beliebige Klasse und anschließend den Stundenplan dieser Klasse. Lege hier zunächst alle benötigten Unterrichtszeiten an. Nun kannst du deinen Lehrerplan erstellen:

Unter IOS gehst du nun auf “Tagesansicht”, wählst den gewünschten Wochentag und tappst dann auf den “Schraubenschlüssel”. Nun erscheinen alle Unterrichtsstunden als graue Felder. Tappe auf ein Feld und wähle die Klasse und das Unterrichtsfach aus. Trage alle Unterrichtsfächer ein und bestätige am Ende mit “Fertig”.
Unter MacOS und Windows öffne die Wochenübersicht und klicke anschließend auf “Plan bearbeiten” bzw. “Unterrichtsstunden bearbeiten”. Nun erscheinen alle möglichen Unterrichtsstunden als graue Felder. Klicke ein Feld an und wähle die jeweilige Klasse und das Unterrichtsfach aus. Bestätige unter macOS noch mit “Bearbeiten beenden”.

Wenn an deiner Schule wechselnde Stundenpläne genutzt werden oder am Ende eines Halbjahres ein neuer Stundenplan wirksam wird, kannst du im Bereich “Stundenplan” jeder Kalenderwoche eines Schuljahres einen individuellen Plan zuordnen. Wechselnde Unterrichtszeiten (z.B. je nach Wochentag) werden von der Klassenmappe derzeit nicht unterstützt.

Wie kann ich die Daten zwischen verschiedenen Geräten austauschen?

1. Per WLAN:

Zunächst ist der Datenaustausch zwischen zwei IOS-Geräten oder einer Desktop App und einem IOS-Gerät per WLAN möglich. Dazu muss zunächst der WLAN-Server auf dem IOS-Gerät aktiviert werden. Tappe hierfür in der Klassenansicht auf die drei Striche oben-links (dunkles Seitenmenü) und wähle dann “WLAN Austausch”. Starte nun den WLAN-Austausch auf deinem anderen Gerät (unter IOS muss du das zweite Gerät auf den “Client”-Modus umstellen), die sich unbedingt im gleichen WLAN-Netz befinden muss!

Im günstigsten Fall wird dank eines installierten “Bonjour”-Netzwerkdienst bereits dein erstes IOS-Gerät angezeigt, andernfalls musst du die auf dem IOS-Gerät angezeigte IP-Adresse manuell am Desktop bzw. auf dem IOS-Client-Gerät eintippen. Klicke nun auf “Verbinden”. Nun lassen sich die Daten zwischen den Geräten austauschen – dies geschieht übrigens grundsätzlich verschlüsselt.

Wenn es bei der WLAN-Verbindung Probleme gibt, kann das verschiedene Ursachen haben: Möglicherweise blockiert eine (Software-) Firewall den Datenaustausch an bestimmten Ports oder der Router blockiert die Verbindung zwischen deinen Geräten im Netzwerk oder …! Ich kann aus der Ferne leider wenig helfen, tut mir Leid. In einem solchen Fall hilft nur der Datenaustausch über einen Cloud-Anbieter:

2. Per Cloud-Anbieter (ICloud-Anbindung, Dropbox, GoogleDrive, OwnCloud, OneDrive oder WebDAV):

Achtung: Vor der Nutzung der Klassenmappe und insbesondere vor der Einbindung eines Clouddienstes musst du dich bzgl. datenschutzrechtlicher Beschränkungen bzw. Vorgaben bei deiner Schulleitung und/oder dem Datenschutzbeauftragten deiner Schule informieren. Darfst du einen Clouddienst überhaupt nutzen und wenn ja, welchen und unter welchen Voraussetzungen? Lese hierzu bitte auch die Datenschutzhinweise zur App.

Wenn du die Daten bei einem Clouddienst speichern möchtest, solltest du bei Benutzung einer Cloudlösung deine Klassendaten immer verschlüsseln (AES256), also ein Passwort setzen. In der Regel ist eine solche Verschlüsselung der Schülerdaten gesetzlich vorgeschrieben und nur auf ganz bestimmten Servern (z.B. in der EU) erlaubt.

Ich erkläre hier beispielhaft den Weg für die ICloud- bzw. Dropbox-Anbindung unter MacOS:

ICloud:

starte die Desktop-Klassenmappe
öffne die Einstellungen
wähle den Reiter “Datenspeicherung”
klicke auf den Ordner rechts von “Ort der Datenablage” > wähle “Eigenen Ort für Datenablage wählen”
wähle im anschließenden Fenster links unter Favoriten “ICloud-Anbindung Drive” und dann im rechten Fenster “Meine Klassenmappe”
starte nun die IOS-Klassenmappe
tappe in der Klassenübersicht auf das Kettensymbol unten-rechts
tappe auf “Mit iCloud verknüpfen” > fertig!

z.B. Dropbox (oder andere Cloud-Anbieter):

installiere die offizielle Dropbox-App für MacOS auf deinem Desktop
starte die Desktop-Klassenmappe
öffne die Einstellungen
wähle den Reiter “Datenspeicherung”
klicke auf den Ordner rechts von “Ort der Datenablage” > wähle “Eigenen Ort für Datenablage wählen”
wähle im anschließenden Fenster links unter Favoriten “Dropbox” und wähle dann im rechten Fenster einen beliebigen Ordner > die Klassenmappe erstellt nun unter diesem Ordner deine Datenablage (/KDB-Daten/Daten/Klassenmappe.kdg)
starte nun die IOS-Klassenmappe
tappe in der Klassenübersicht auf das Verknüpfungssymbol unten-rechts
tappe auf “Clouddienste verwalten” und anschließend auf “Dropbox anmelden”
folge den Anweisungen und logge dich mit deinen Dropbbox-Zugangsdaten ein
nachdem die Klassenmappe mit deiner Dropbox verbunden ist, klicke auf “Mit Dropbox verknüpfen”
gehe nun in das Verzeichnis, dass du weiter oben als Ort deiner Datenablage ausgewählt hast
klicke auf “KDB-Daten” > klicke auf “Daten” > wähle die Datei “Klassenmappe.kdg” aus > fertig!

Nun kannst du deine Daten mithilfe der Wolkensymbole von deinem IOS-Gerät zu deinem Cloudanbieter jederzeit im- und exportieren.

Achtung: Es handelt sich beim Datenaustausch der Klassenmappe um keine echte Synchronisation, sondern um eine vollständige Datenübertragung in eine Richtung (Spiegelung). Du musst also nach jeder Datenänderung zu deinem Cloudanbieter exportieren bzw. von diesem importieren (je nach zuletzt benutztem Eingabegerät).

Noch ein Tipp für die Verschlüsselung: Wenn du unter IOS und MacOS/Windows das selbe Passwort nutzt, funktioniert der Datenaustausch ohne weitere Passwortabfrage. Dies geht auch, wenn du unter IOS “TouchID” oder “FaceID” aktivierst. Achte in den Einstellungen unter IOS darauf, dass du die Option “Datenexport verschlüsseln” aktivierst.

Und eine wichtige Warnung: Die Daten werden mit deinem Passwort verschlüsselt. Dieses Passwort wird nicht an mich übertragen. Es gibt auch keine “Hintertür”. Wenn du also dein Passwort verlierst/vergisst, kann auch ich deine Daten nicht wiederherstellen. Ich empfehle daher dringend, dass Passwort der Klassenmappe irgendwo digital (z.B. 1Password, Keychain etc.) oder analog zu hinterlegen.

Warum gibt es keinen richtigen Sync bei der Klassenmappe / Warum muss ich die Daten manuell importieren bzw. exportieren?

Die Einbindung eines echten Sync wäre technisch hoch anspruchsvoll und würde weitere Probleme mit sich bringen. Als Nutzer hättest du die Erwartung, dass so ein Sync perfekt funktioniert und das zu programmieren und sicherzustellen, ist selbst für große Unternehmen mit professionellen Entwicklerteams anspruchsvolle Programmierarbeit. Was soll z.B. passieren, wenn parallel an zwei Geräten unterschiedliche Daten eingegeben werden? Welches Gerät kennt die Wahrheit? Wonach soll die Klassenmappe das entscheiden?

Zudem wäre ein automatischer Datensync zwischen verschiedenen Geräten nur mit einer externen Serverstruktur sinnvoll zu realisieren (also Onlineaccounts voraussetzen), die ich fortlaufend finanzieren sowie technisch und juristisch absichern müsste (Datenschutzbestimmungen, Schutz vor Hackerangriffen, Onlineaccountpflege, Serverprogrammierung und vieles andere mehr). Das kann ich als einzelner Hobbyentwickler nicht leisten. Die Klassenmappe wird also auch in Zukunft auf lokale Datenbanken und einen manuellen Im- und Export setzen. Wem eine zentrale Serverstruktur mit einem automatischer Sync besonders wichtig ist, muss also auf eine andere Softwarelösung in der Cloud setzen.

Unterstützt die Klassenmappe Bewertungssysteme mit Prozenten?

Ja, die Klassenmappe unterstützt auch Bewertungssysteme mit einem Prozentrang zwischen 0 und 100%.

Wie funktioniert der Ferienkalender?

Ferienkalender können derzeit unter IOS, MacOS und der Windows-Storeversion genutzt werden. Zunächst musst du deine System-Kalender-App öffnen und darin einen Ferienkalender anlegen. In diesen Kalender trägst du alle Ferientage, Brückentage, SchiLF (…) als ganztägige (!) Termine ein. Das geht besonders bequem über den Import eines bereits fertigen Kalenders, z.B. von einer Seite wie z.B. www.schulferien.org. Anschließend öffne die Einstellungen deiner Klassenmappe und wähle den gerade erstellten Kalender als Ferienkalender aus. Nun sollten alle ganztägigen Ferientermine als Ferientage in der Klassenmappe angezeigt und berücksichtigt werden. Wenn es Probleme gibt, könnte es sein, dass du der Klassenmappe-App den Zugriff auf deine Kalender nicht gestattet hast (der Datenzugriff lässt sich über die Einstellungen unter IOS, MacOS und Windows auch nachträglich aktivieren).

Die Klassenmappe für Windows startet plötzlich nicht mehr. Was ist zu tun?

Wenn die kostenlose Klassenmappe unter Windows plötzlich eine Fehlermeldung mit dem Titel “Die Anwendung kann nicht gestartet werden.” anzeigt und nicht mehr gestartet werden kann, ist vermutlich das verknüpfte Herstellerzertifikat abgelaufen. Bitte befolge die Anweisungen aus diesem Artikel.

Die Klassenmappe für IOS stürzt wiederholt an der gleichen Stelle ab. Was ist zu tun?

Damit ich das Problem lösen kann, muss ich zunächst die Ursache für den Absturz kennen. Dafür benötige ich den jüngsten Crashreport von deinem Gerät. Hier findest du eine Anleitung, wie du diesen findest.